für die zukünftige Webseite der VS Immoservice GmbH
Stand: Mai 2026
Arbeitsversion für die Webagentur: Vor Veröffentlichung muss die Agentur alle tatsächlich eingesetzten Tools, Plugins, Formulare, Tracking-Dienste, Cookie-/Consent-Lösungen, Zahlungsanbieter, CRM-Systeme und Hosting-Informationen eintragen. Nicht genutzte Dienste sind zu entfernen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Webseite, unserer Dienstleistungen, unserer Kommunikation sowie unserer Onlinepräsenzen verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die Nutzung unserer Webseite, für Anfragen zu Unterkünften, Business Apartments, Monteurwohnungen, Ferienwohnungen, Firmenunterkünften, betreuten Objekten, Eigentümer-Kooperationen, Mentoring-Programmen, Beratungsleistungen sowie für die Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über soziale Netzwerke.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
VS Immoservice GmbH
Fuchshaldeweg 2
77654 Offenburg
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Viktoriya Seifert
Telefon: +49 176 29081224
E-Mail: info@vsimmoservice.de
Website: www.vsimmoservice.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um unsere Webseite bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Unterkünfte zu organisieren, Angebote zu erstellen, Buchungen abzuwickeln, Eigentümer- und Kooperationsanfragen zu prüfen, Mentoring- und Beratungsleistungen durchzuführen, Rechnungen zu erstellen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Leistungen professionell zu vermarkten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere:
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Webseite, der professionellen Bearbeitung von Anfragen, der Kommunikation mit Kunden und Interessenten, der Organisation unserer Leistungen, der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge, der Direktkommunikation, der Wahrung unserer Rechte sowie der wirtschaftlichen Vermarktung unserer Leistungen.
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie übertragene Datenmenge.
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite stabil, sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting-Anbieter: IONOS SE
Mit dem Hosting-Anbieter sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen werden, sofern dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firma, Nachrichteninhalt, gewünschte Leistung und freiwillig mitgeteilte weitere Angaben.
Die Kontaktaufnahme kann insbesondere erfolgen über Kontaktformular, Unterkunftsanfrage, Firmenkundenformular, Eigentümer- oder Kooperationsformular, Mentoring-Anfrage, E-Mail, Telefon, WhatsApp Business oder soziale Netzwerke.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Kommunikation über WhatsApp kann eine Datenverarbeitung durch den Anbieter des Dienstes erfolgen. Bitte beachten Sie hierfür auch die Datenschutzhinweise von WhatsApp bzw. Meta.
Wenn Sie eine Unterkunft, Monteurwohnung, Ferienwohnung, ein Business Apartment oder eine Unterkunft für Mitarbeiter anfragen oder buchen, verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Durchführung erforderlichen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, Angebotserstellung, Reservierung, Buchungsabwicklung, Rechnungsstellung, Zahlungsprüfung, Objektorganisation und Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wenn Sie uns ein Objekt zur Betreuung, Verwaltung, Vermietung, Kurzzeitvermietung, Zusammenarbeit oder Vermarktung anbieten, verarbeiten wir die für die Prüfung und Bearbeitung erforderlichen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit, zur Vertragsanbahnung, zur Objektbewertung, zur Organisation und zur Durchführung einer Kooperation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie sich für Mentoring, Coaching, Beratung, Webinare, Online-Kurse oder digitale Inhalte interessieren oder daran teilnehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Durchführung der Beratung, Bereitstellung von Inhalten, Organisation von Terminen und Abrechnung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillig zusätzliche Angaben machen, kann die Verarbeitung auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.
Hinweis für die Agentur: Falls Videokurse, Mitgliederbereiche, Webinar-Tools, Zahlungsanbieter, CRM-Systeme, E-Mail-Marketing oder Kalenderbuchungen eingebunden werden, müssen die konkreten Anbieter in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.
Wenn auf der Webseite ein Online-Terminbuchungstool eingebunden wird, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Planung und Durchführung des Termins.
Mögliche Daten sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Thema des Termins und freiwillige Angaben im Buchungsformular.
Eingesetztes Tool: Eigene Lösung über das Kontaktformular der Webseite (kein externes Terminbuchungstool eingebunden)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn ein Anbieter mit Sitz außerhalb der EU/des EWR eingesetzt wird, muss die Datenübermittlung in Drittländer gesondert geprüft und beschrieben werden.
Wenn Sie sich für einen Newsletter, ein Freebie, ein Webinar oder weitere Informationen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen die gewünschten Inhalte zuzusenden.
Der Versand erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Tool durch Agentur ergänzen: [Leadcosmos / ActiveCampaign / Brevo / Mailchimp / Systeme.io / anderes Tool]
Falls Öffnungsraten, Klickverhalten oder Tracking-Pixel ausgewertet werden, muss dies in der Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben werden.
Zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen, Kundenkontakten, Unterkunftsanfragen, Mentoring-Interessenten und Kooperationsanfragen können wir ein CRM-System einsetzen.
Dabei können insbesondere Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt, Status der Anfrage, Kommunikationsverlauf, Kundengruppe sowie gebuchte oder angefragte Leistungen verarbeitet werden.
CRM-Anbieter durch Agentur ergänzen: [Leadcosmos / HubSpot / anderes CRM]
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur professionellen Organisation unserer Kundenkommunikation.
Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ähnliche Technologien können Pixel, Tags, Skripte oder lokale Speichertechnologien sein.
Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionalität und Sicherheit der Webseite. Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.
Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dürfen grundsätzlich erst gesetzt werden, nachdem der Nutzer aktiv eingewilligt hat. Eine Einwilligung muss klar, verständlich und als aktive Handlung erfolgen.
Consent-Management-Tool: Eigene Lösung der VS Immoservice GmbH
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die auf der Webseite bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Wir können Analyse- und Marketingdienste einsetzen, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, Werbemaßnahmen zu verbessern und interessenbezogene Werbung zu schalten. Dies erfolgt nur, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Mögliche Dienste sind Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads Conversion Tracking, Meta Pixel / Meta Events Manager, Meta Custom Audiences, TikTok Pixel, TikTok Remarketing, Microsoft Clarity und YouTube-Einbindungen.
Wichtig für die Agentur: Diese Dienste dürfen nur eingebaut und in der Datenschutzerklärung genannt werden, wenn sie tatsächlich verwendet werden. Für Analyse- und Marketingdienste muss vorab ein Consent-Banner eingerichtet werden.
Sofern Google Analytics 4 eingesetzt wird, nutzen wir diesen Dienst zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite. Dabei können insbesondere besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, technische Geräteinformationen, Browserdaten, ungefähre Standortdaten und Conversion-Ereignisse verarbeitet werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis für die Agentur: Nur einbauen, falls Google Analytics 4 tatsächlich genutzt wird.
Sofern Meta Pixel oder Meta Events Manager eingesetzt werden, nutzen wir diese Dienste zur Messung und Optimierung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klickverhalten, Formularabsendungen, technische Geräteinformationen, IP-Adresse und Conversion-Ereignisse verarbeitet werden.
Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis für die Agentur: Nur einbauen, falls Meta Pixel oder Meta Events Manager tatsächlich genutzt werden.
Sofern Google Tag Manager eingesetzt wird, dient dieser der zentralen Verwaltung von Tracking- und Marketing-Tags auf unserer Webseite.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager selbst erstellt nach allgemeiner Funktion keine eigenen Nutzerprofile, kann aber andere Dienste auslösen, die personenbezogene Daten verarbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit der Tag Manager technisch zur Verwaltung eingesetzt wird. Soweit über ihn einwilligungspflichtige Dienste geladen werden, erfolgt dies nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis für die Agentur: Tracking-Dienste dürfen erst nach Consent ausgelöst werden.
Sofern Google Ads, Conversion Tracking oder Remarketing eingesetzt werden, nutzen wir diese Dienste zur Messung und Optimierung von Werbeanzeigen.
Dabei können insbesondere Klicks auf Anzeigen, Conversion-Ereignisse, technische Daten, Nutzungsdaten sowie Cookie- oder Tracking-Informationen verarbeitet werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern TikTok Pixel oder TikTok Remarketing eingesetzt werden, nutzen wir diese Dienste zur Messung und Optimierung von Werbeanzeigen auf TikTok.
Dabei können insbesondere Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Klickverhalten, Conversion-Ereignisse und Werbe-IDs verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis für die Agentur: Nur aufnehmen, wenn TikTok tatsächlich für Werbung oder Tracking genutzt wird.
Sofern Microsoft Clarity eingesetzt wird, nutzen wir diesen Dienst zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, insbesondere durch Heatmaps oder Sitzungsaufzeichnungen.
Dabei können insbesondere Klickverhalten, Scrollverhalten, Mausbewegungen, technische Geräteinformationen, Seitenaufrufe und Verweildauer verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis: Sensible Eingabefelder sollten technisch maskiert werden. Die Agentur muss sicherstellen, dass keine vertraulichen Formularinhalte unzulässig aufgezeichnet werden.
Unsere Webseite kann externe Inhalte einbinden, z. B. Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte.
Mögliche Dienste sind Google Fonts, Google Maps, YouTube, Vimeo, Instagram, Facebook und TikTok.
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und technische Daten, an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Google Fonts sollten nach Möglichkeit lokal eingebunden werden, damit beim Besuch der Webseite keine unnötige Datenübertragung an Google erfolgt. Externe Medien wie YouTube-Videos oder Karten sollten erst nach Einwilligung geladen werden, sofern dadurch personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen werden.
Soweit Zahlungen über die Webseite oder externe Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, verarbeiten wir Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Vertragsdurchführung.
Mögliche Zahlungsarten sind Vorkasse / Überweisung, Rechnung, SEPA-Lastschrift und Online-Zahlungsanbieter, falls eingebunden.
Zahlungsanbieter durch Agentur ergänzen: [Stripe / PayPal / Digistore24 / CopeCart / Mollie / anderer Anbieter]
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen zu informieren und mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
Mögliche Plattformen sind Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok und YouTube.
Beim Besuch unserer Social-Media-Profile können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Für weitere Informationen gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.
Rechtsgrundlage für unsere eigene Kommunikation über soziale Netzwerke ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Abrechnung, zur technischen Bereitstellung, zur Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Soweit wir Dienste von Anbietern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nutzen, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien, Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Geschäftliche Unterlagen, Rechnungen, Buchungsunterlagen, steuerlich relevante Daten und Handelsbriefe können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Unsere Webseite sollte SSL-/TLS-verschlüsselt bereitgestellt werden. Die Agentur muss sicherstellen, dass Formulare, Übertragungen und eingebundene Tools datenschutzkonform umgesetzt werden.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.
Für den erneuten Besuch unserer Webseite gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung ist als professionelle Grundlage für die Webseite der VS Immoservice GmbH gedacht. Vor Veröffentlichung muss die Agentur ergänzen und bestätigen:
Nicht genutzte Dienste müssen aus der Datenschutzerklärung entfernt werden. Eingesetzte Dienste müssen technisch so eingebunden werden, dass einwilligungspflichtige Tools erst nach aktiver Zustimmung geladen werden.
